テクニカルガイド - Microsoft Office｜キンコーズ・クイック

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対応環境・アプリケーション納期について画像の配置（挿入）について書式設定について（色・線・透過性）背景色の設定について出力時に起こりうる体裁崩れについて OfficeデータからのPDFの作成方法 Word2010 からのPDF作成方法 Microsoft Officeの高画質維持方法 PowerPoint2010からのPDF作成方法

対応環境・アプリケーション

弊社で対応しているMicrosoft Officeのバージョンは以下の通りです。
Windows版のOfficeデータをご入稿いただけます。Macintosh版やMicrosoft社以外のOffice（Open Office、KINGSOFT Office等）は対応外となります。

Microsoft Word ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010
Microsoft Excel ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010
Microsoft PowerPoint ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010

ご入稿の際は、Windowsのバージョン（xp、vista、7、10）をお知らせください。また、Officeソフトのバージョンもお知らせください。正しいバージョンで開けない場合、色・線の表現が異なったり、体裁がくずれることがあります。バージョンは「ヘルプ」メニューの「バージョン情報」でご確認できます。

保存する際にはOffice2007、2010、2013は専用の保存形式でお願いします。弊社のテンプレートを使用した場合、はじめに「名前をつけて保存」を選び、Wordの場合は「Word文書」、PowerPointの場合は「PowerPointプレゼンテーション」で保存してください。

マクロ機能が有効なファイルの中には悪意のあるプログラムが実行される可能性のあるファイルもございますため、
弊社ではマクロの適用を行うことが出来かねます。計算などでマクロで指定している場合に結果の数値等が異なる危険性がございますため、マクロを削除またはPDFに変換の上ご入稿をお願いいたします。

Office2007以降の場合、通常の拡張子にmがつくデータ（docm , xlsm , pptm）はマクロ機能が有効なファイルの形式になりますので対応外となります。 Office2003以前のバージョンでmのつかない拡張子（doc , xls , ppt）の場合でも、マクロ機能を使用している場合は対象外となります。マクロを削除いただきますか、PDFに変換の上ご入稿をお願いいたします。
※マクロを削除した際は、マクロ機能を適用していた箇所等に問題がないかをご確認の上ご入稿をお願いいたします。

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納期について

MS Officeデータでご入稿の場合、必ず変換作業が発生します。
変換の作業にはデータを頂いてから最長24時間のお時間を頂きます。

変換後の確認用データをお客様にお送りしてご確認いただきます。
問題が無く、承認の返答を頂いた日を受注確定日（0日）として印刷日数をカウントします。
データを再度入稿される場合はデータを頂いた後、さらに最長24時間のお時間を頂きます。

お客様自身でOfficeデータをPDFに変換してご入稿頂いた場合、
データに問題が無ければ、頂いた日が受注確定日となります。
受注確定日が早まるだけでなく、文字化けやオブジェクトのズレのリスクが減ります。
さらにお客さまにとってPDF校正をご確認いただく手間も減りますので
PDFでのご入稿がお奨めです。

OfficeデータからPDFに変換する方法はこちら

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画像の配置（挿入）について

図柄・写真を挿入される場合、メニューの「挿入」→「図」→「ファイルから」をお選びください。
透明を含んだ状態の画像（背景が透ける様な画像）はうまく変換することが出来ません。ギザギザが目立つ様になり粗く見えます。
デジタルカメラ等の画像は解像度が72dpiが多いため、印刷品質の300～350dpiを再現する為には、大きめの画像を用意し、挿入した後で縮小する方法があります。
もともと、高解像度のデータを挿入した際はそのままで問題ありません。

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書式設定について（色・線・透過性）

オートシェイプの書式設定等で 「透過性」は使用しないでください。
また、影を付けるための「影の設定」も同様です。
家庭用のインクジェットプリンタ等では再現できても、印刷の場合は、表現されません。

薄い色を表現したいときは、「透過性」を「0%」にし、「色」を選ぶ時に「その他の色」を選択します。

色の設定で「ユーザ設定」タブをクリックし、右側のスライダを使用して薄い色を設定します。影の設定をする場合も、同じ方法で行います。

「塗りつぶし効果」の「パターン」も画面表示と異なる場合がありますのでおすすめできません。
「パターン」と「透過性」を同時に利用した場合、エラーで変換できないことがあります。
「グラデーション」と「透過性」を同時に利用した場合、「透過性」が無視される場合があります。

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背景色の設定について

Office系アプリケーションで背面に色を付ける場合、「オートシェイプ」の「四角形」や「楕円」などで色を指定した後で、作成した「オートシェイプ」を右クリックし、「順序」、「テキストの背面へ移動」で一番背面へ配置します。

※「書式」→「背景」→「塗りつぶし効果」で設定された場合、印刷には反映されず、白になってしまいます。
※「書式」→「テーマ」で設定された背景も印刷には反映されません。予めご了承願います。

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出力時に起こりうる体裁崩れについて

変換結果がイメージ通りにならないことがあります。

※ワードアートは表現方法が変化することがあります。
※点線の幅が変化することがあります。
※カラーモードをRGBからCMYKに変換するため、色が変わってしまいます。
※0.25pt未満の細い線は使用しないでください。線がかすれて表現ができなくなる可能性があります。
※線の色の設定で「パターン」をご使用になられた場合、線が消えてしまう危険性がございますのでご使用しないでください。

Windows Vistaで制作される場合
「JIS90」（Windows XP）から「JIS2004」（Windows Vista）への対応となり、文字の追加や同一コードで字体が変更されています。そのため、Vista環境下でデータを作られてご入稿いただく際は、必ず弊社対応フォントであるかご確認いただき、ご入稿時の備考欄に「制作環境Vista」という旨をご記載ください。
※記載がない場合は、対応フォントであっても文字抜けや字体が異なった状態になる恐れがございます。

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OfficeデータからのPDFの作成方法

こちらでは、いくつかのPDF作成アプリケーションを使用したデータ作成方法を記しています。

Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法（オススメ有料ソフト）
PrimoPDFを使用したPDFの作成方法 （無料ソフト）

PDFに変換した後、下記の事をご確認後にご入稿お願いします。
　※フォントが埋め込まれている（エンベッドされている）こと
　※データのサイズが注文のサイズと同じになっていること
　※web表示用ではなくある程度の解像度があること
　※フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること

◆Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

左下の「スタート」ボタンをクリックし、「プリンタとFAX」を選択します。（「プリンタとFAX」が無い場合は「コントロールパネル」の「プリンタとFAX」を選択します。）
プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
「デバイスの設定」タブをクリックします。
「グレーグラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
「グレーテキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Don't Substitute>になっていない所を探し、<Don't Substitute>へ変更します。
「全般」タブをクリックし、「基本設定」をクリックします。
「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。
「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。

【 PDFへの変換方法】

PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
「Adobe PDF設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
「PDF 設定(S)：」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します
フォントを送信しない（N）のチェックははずします。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。

希望のサイズがリストに無い場合
「用紙名(N)：」を分かりやすい任意の名前を入力します。
「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。（テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。）
「追加／変更(A)」を押します。

「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。
印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

フォントの埋め込み状況や、サイズの確認の仕方はこちら

◆PrimoPDFを使用したPDFの作成方法

PrimoPDFをインストールするとプリンタに「PrimoPDF」が追加されます。

インストールはこちらから

Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
「プリンタ名(N):」を「PrimoPDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
右下の「詳細設定(V)...」をクリックします。
「用紙サイズ:」からデータと同じサイズを選択し、「OK」を2回押します。
「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合は、リストの中から「PostScript カスタムページサイズの定義」を選択します。

「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合
カスタムページサイズの設定の「幅(W):」と「高さ(H):」にご希望のサイズを入力します。
「OK」を押します。
印刷画面が出るので「OK」を押します。
少し時間がたった後、PrimoPDFの設定画面が開きます。
「プリプレス」タブを選択します。
「文書のプロパティ:」、「PDFのセキュリティ」は「なし」にします。
「ファイルの保存先」の右側のボタンを押し、PDFの保存先と名前を決定します。

「PDF を作成」を押すとPDFが作成されます。

完成したPDFを開き、文字ズレや画像などおかしなところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
※wordや古いOfficeソフトのバージョンでカスタムサイズを使用した場合ご希望のサイズで変換できないことがございます。

フォントの埋め込み状況や、サイズの確認の仕方はこちら

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Word2010 からのPDF作成方法

ワード（Word）2010の標準の機能でPDFが作成できます。
PDFにする事で、変換にかかる時間を短縮できます。

※PDFにする際に200〜220ppiの解像度に変換されます。
推奨の解像度350ppiより低いため若干ぼやけた感じになります。
線画等の画像が多い場合はAcrobatでの変換をオススメします。

①ファイルメニュー選択

　「ファイル」メニューを選択します。

　

②名前を付けて保存

　「名前を付けて保存」メニューを選択します。

　

③保存の設定

　任意の場所を選択し、任意の名前を付けます。
　①＜ファイルの種類＞は「PDF（＊.pdf）」を選択します。
　②＜最適化＞は「標準（オンライン発行および印刷）」を選択します。
　③「オプション」ボタンを押します。

　

④PDFのオプション設定

　①＜印刷対象外の情報を含める＞の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
　②＜PDFオプション＞の「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」のチェックを外します。
　③「OK」ボタンを押します。

　

⑤画像の設定

　①「保存」ボタンの横の「ツール」を押すとメニューが開きます。
　②メニューから「図の圧縮」を選択します。

　

⑥画像の圧縮

　①＜解像度の選択＞の「印刷用（220ppi）（P）ほとんどのプリンターと画面で優れた品質が得られます。」を選択します。
　②「OK」ボタンを押します。
　　※オプションの設定で＜規定の解像度の設定＞を「220ppi」に設定している場合は「ドキュメントの解像度を適用」でも大丈夫です。

　

⑦PDFの保存

　「保存」を押すとPDFが作成されます。
　※「発行後にファイルを開く」にチェックを入れると、PDFが作成されると自動的に開きますので確認が楽になります。

　

⑧PDFの確認

　最後に作成したPDFを開いてズレやおかしいところがないか確認します。

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Microsoft Officeの高画質維持方法

Microsoft Office(Word・PowerPoint・Excel)の標準設定では、高解像度の画像を挿入してもその画質を維持することができません。
しかし、設定を変更すれば高解像度のまま維持することが可能となります。

「ファイル」メニュー →「オプション」→ 「詳細設定」を開きます。
「詳細設定」内の<イメージのサイズと画質>にて設定を行います。

標準では何もチェックが入っていない状態となっています。
高解像度の画像の画質を維持するには、「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れます。